Documentgeneratie

Uw documenten vertegenwoordigen uw organisatie. Krijg grip op uw bedrijfsidentiteit en zorg voor consistentie en kwaliteit in uw uitgaande correspondentie. Stel automatisch documenten samen op basis van informatie uit verschillende databronnen, zonder u zorgen te maken over layout en vormgeving.

Sjabloonbeheer en documentgeneratie met O3Spaces

Met de O3Spaces functionaliteit voor sjabloonbeheer en documentgeneratie sluit u de cirkel tussen uw O3Spaces documentopslag, uw office pakket, uw huisstijl en uw documentsjablonen. U krijgt ongeëvenaarde controle over de creatie, modificatie en persoonlijke distributie van consistente documentsjablonen.

Met behulp van herbruikbare bouwblokken en de O3Spaces infrastructuur heeft u volledige controle over uw documenten en huisstijl

Voordelen van sjabloonbeheer en documentgeneratie

• een uniforme en centraal beheerde huisstijl voor al uw uitgaande documenten
• gepersonaliseerde, automatische distributie van documentsjablonen
• uw documenten bevatten altijd de benodigde handtekeningen, referenties en metadata.
• Een enkele, gebruiksvriendelijke omgeving voor het beheer van documenten en documentsjablonen met automatisch versiebeheer en veilige opslag
• Gestroomlijnde interne processen op basis van automatische document generatie, met integratie van beschikbare databronnen
• consistente kwaliteit van uw documenten