De facturatie van schoolkosten naar studenten digitaal geregeld met directe integratie naar het financiële pakket
Wilt u ook het facturatieproces rondom de schoolkosten digitaliseren en vereenvoudigen? Wilt u studenten het gemak bieden om met iDEAL te kunnen betalen? En alle facturen en betalingen direct weg laten schrijven in het financiële pakket? Dan is WIS Collect de oplossing voor uw school.
Met WIS Collect heeft u de oplossing voor het eenvoudig versturen van de schoolkosten aan de studenten. Studenten kunnen gemakkelijk met iDEAL betalen, waardoor de betalingsscore verbetert. WIS Collect kan worden gekoppeld aan uw financiële pakket waardoor automatisch alle facturen en betalingen ook daar zichtbaar zijn.
WIS Collect heeft integraties met diverse systemen. Op deze manier is WIS Collect direct gekoppeld met uw leerlingenadministratie en/of het financiële pakket, waardoor informatie altijd up-to-date is en automatisch wordt bijgewerkt.
Met WIS Collect heeft u de mogelijkheid om studenten de keuze te geven welke artikelen zij wel of niet willen afnemen. Daarnaast kunnen sommige items, zoals excursies of reizen, verplicht worden gefactureerd. Het is daarnaast ook mogelijk om de factuur direct aan een bedrijf te sturen wanneer deze de schoolkosten voor de student betaalt.
Met WIS Collect heeft u altijd inzicht in de gestuurde facturen en de betaalstatus. U kunt gemakkelijk herinneringen en aanmaningen versturen en betaalregelingen vastleggen.
Er zijn diverse rapportages te genereren vanuit WIS Collect. Zo is er duidelijke informatievoorziening richting o.a. het bestuur, vanuit de financiële administratie.
Vanuit WIS Collect is er een meekijkfunctie met de student. Op deze manier kunt u precies zien hoe de omgeving van de student eruitziet en welke facturen zij zien.
Met WIS Collect heeft u inzicht in de verzonden communicatie richting de studenten. U kunt inzien welke berichten zijn gelezen en welke niet zijn aangekomen. Vervolgens kunt u eventueel een brief per post sturen.
